各职能部门、教学院（部）、科研机构、学术传播机构：
2019年是学校实施政府会计制度的开局之年，为做好学校2019年财务决算工作，保证政府综合财务报告及时报送，现将有关事宜通知如下：
一、年终关账时间
（一）关账时间为2019年12月16日（星期一），下午17:00网上财务平台也将关闭，原则上不再办理借款、报销等业务。请各单位提前做好规划，在系统关闭前完成网上申报和投递。2020年开账时间另行通知。
（二）各学院督促欠费学生及时缴清学费。受财政收缴费关闭时间的限制，学生网上缴费平台关闭时间为11月29日（星期五）18：00，开启时间为2020年元月2日。
二、做好年终清理工作
（一）清理借款
1、请各单位及时清理借款，于关账日前办理还款手续，特殊情况不能及时清理的借款，借款经办人应做出详细说明并承诺具体清还时间，经单位负责人审核签字并加盖单位公章后报财务处备案。
2、借款期限超过3个月，未办理报账冲销借款和归还借款，无故长期占用和拖欠学校资金者而又不说明原因的，将提交学校进一步清查处理。
3、对未能在规定时间内结清借款，且未提交详细说明，财务处将根据“前账不清、后账不借”的原则，将暂停其所在部门的报账。
（二）认领外单位来款
请在关账日前认领校外单位汇来的款项并办理收入上账手续，对于挂账三年以上无人认领的来款，将统一纳入学校累计盈余。
（三）加强收入催缴管理
请相关职能部门督促催收本年度的门面租金、管理费、水电费等应缴款，必须在12月20日前缴清。
（四）库存物资盘点
各部门材料库（含校医院）在12月20日之前做好盘存工作，并在12月23日前与财务处对账完毕。
（五）清理收费票据
对于票据已经开具，受票方尚未付款的情况，请催促受票方及时付款，否则请退回或清算已经开具的票据。
三、严肃财经纪律，严禁突击花钱
各部门要切实根据事业规划和目标任务及时办理报销业务。严禁年终内部支解、突击花钱或套取资金。
特此通知
财务处
2019年11月26日
