各二级单位:
根据学校《关于做好2025年春期放假和2025年秋期开学有关工作的通知》的精神,财资处暑假期间工作安排如下:
一、报销业务
7月13日18点关闭网上报账系统,假期其他时间定期开启,定期受理投递报销单。9月5日系统恢复正常。
系统开启日期 | 投递报销单受理日期(上午9点-12点、下午3点-6点) | 受理报销单值班人员 | 电话 |
7月17日 | 7月14-18日 | 全体人员 | |
7月24日 | 7月24-25日 | 陈新雨 | 18702764993 |
8月4日 | 8月4-5日 | 陈晨 | 17830309907 |
8月7日 | 8月7-8日 | 杨芳菊 | 13896670637 |
8月14日 | 8月14-15日 | 夏丹丹 | 18225132014 |
8月21日 | 8月21-22日 | 任建琴 | 18225304550 |
9月1日 | 9月1-2日 | 袁义 | 18581228682 |
二、其他业务
1、假期暂不公告到账信息,开学后第二个星期公告。
基建工程性业务联系人:袁义(电话18581228682)
学费性业务联系人:陈阳(电话13212468231)
2、增值税发票开具等税务相关事宜采取“预约”模式,请提前与张燕老师联系,联系电话:18325067552。
3、假期使用财务处印章:七月、九月联系人陆少秀(电话17754919379),八月根据报账单据受理时间联系相应工作人员。
4、假期暂停办理资产报废、调拨等工作;紧急的资产最终验收业务请提前3个工作日联系。联系人凌丽(电话18696958516)、汪大清(电话15213702995)。
三、 注意事项
1.结合财经纪律执行突出问题专项治理自查整改工作,假期注意做好差旅费、公务用车、分散采购等事前审批。
2.请各单位提前规划好财务业务办理时间,尽量在安排时间内办理相关业务。对于紧急业务,请提前与财资处值班人员联系,以便做好相应安排。
3.值班期间财务系统暂时无法登录,紧急借款请线下填写借款单。如有其他财务系统相关问题,请在工作日联系财资处信息科(17754919379)进行咨询。
4.请各单位认真组织好本单位的放假前所管理国有资产安全检查工作,做好隐患排查与整改工作。对存在安全隐患的房屋、设备等国有资产要及时上报相关管理部门进行维修维护,保证国有资产的安全性、完整性。
5.请各单位要持续做好资产盘活工作,不得随意报废处置国有资产,并认真梳理闲置资产加入公物仓进行调剂。
6.请各单位加强公用房管理假期不开放的教室、实验室及其他公用房,请关闭门窗、水电、气瓶、仪器设备等,检查灭火器材、防盗设施,贴好封条。
7.请各单位加强公用房管理,未经学校许可,不得自行将所用公房转借、出租、改建、扩建或利用学校资源办理培训班等。
8.请各单位要加强对实验室设备、大型仪器设备等日常管理,派专人负责建立使用台账,整理归档备查。
财务与资产管理处
2025年7月12日
编辑:陆少秀
初审:黎筠
终审:李世春