各部门及项目负责人：
临近年末，学校各项经费支出均处于高峰时段，在审核过程中发现年末突击花钱情况和财务报销不规范现象时有发生，主要表现为：
1.报销逻辑上明显不合常理的假业务；
2.报销业务与经费支持方向不符；
3.伪造交易记录等支撑材料；
4.拆分业务以规避审批流程及规则；
5.重复多次在同一商家购买商品，累计金额较高；
6.集中大量报销数据采集、耗材、视频制作、广告宣传、差旅等同一业务事项，造成项目支出中某一业务事项占比奇高等。
为进一步规范财务报销行为，协助部门及项目负责人及时获知并防范财务风险，财资处将联合审计处、纪检监察室相关报销行为开展财务风险提示工作。
1.对报销单据不规范的，口头提醒并要求规范后报销；
2.初次发现、违规报销程度较轻的，向相关部门及项目负责人发送财务风险提示函；
3.对屡次发现、违规程度较为严重的，发送财务风险整改函。
请收到函件的部门及项目负责人给予高度重视，并按要求提交相关材料。
财务与资产管理处
审计处
纪检监察室
2024年12月3日
