各二级单位：
为顺利完成2023年度财务报表编制和决算工作，确保学校财务决算准确性、完整性、及时性，按照学校整体工作部署，现将年终财务相关工作安排如下：
一、时间安排
（一）2023年12月15日18：00起关闭网上报账系统和收入申报系统，请报账人务必在12月19日18:00前将所有报销单投递到财务处。
（二）2023年12月20日至2024年1月9日，进行年终结账、决算及2024年校内预算编制工作。期间不办理报销业务、不接受单据投递，并暂停发票开具、经费立项业务。
（三）预计2024年1月10开启网上报账系统。
（四）国有资产管理处将于2023年12月8日18:00起暂停办理固定资产验收建账业务。
二、工作安排
（一）请各二级学院加强通知学生对应交未交的学费、住宿费等进行缴纳，确保年度内应交尽交。
财务处业务联系人：陈阳 电话72790056
（二）加强部门职工借款清理。请各部门督促有借款的教职工及时到财务处办理报销业务，于2023年12月25日前办理还款核销手续。
财务处业务联系人：贺淑玲 电话72790056
（三）加强借发票应收款的催收。请各部门督促相关经办人催促受票方及时付款，于2023年12月25日前汇入学校账户，逾期请退回已经开具的票据。
财务处业务联系人：贺淑玲 电话72790056
（四）加强收入催缴管理。决算期间暂停各类收入网上缴费和现场缴费业务，请相关职能部门督促催收本年度的门面租金、管理费、水电费等应缴款，必须在2023年12月25日前缴清。并请各二级单位或相关项目负责人及时在财务系统进行来款认领。
财务处业务联系人：陈佳雯 电话72790056
（五）清理校内外个人及公司的退汇，请各单位留意并及时处理退汇款项，对于未支付成功的款项及时办理再支付手续。
财务处业务联系人：况 玲 电话72790056
（六）各部门材料库（含校医院）在2023年12月21日之前做好盘存工作，并在12月25日前与财务处对账完毕。
财务处业务联系人：夏丹丹 陈晨 电话72791122
（七）各部门积极配合资产管理部门全面清理固定资产、无形资产、库存物品等，为计提折旧、摊销费用提供详实的基础信息。加强固定资产的清理、补提折旧，对未登记入账的资产登记入账。
（八）全面清理在建工程项目，年底完成资产转固。
（九）请各单位负责人及时核对本单位2023年度预算执行情况，原则上当年票据应在当年报销，对关账后产生的发票最迟不能超过次年6月30日，请各部门务必通知本部门所有师生及时办理报销。
（十）财政拨款项目归口管理部门加快执行进度，确保年底执行率应达到100%要求。请充分发挥职能，确保资金执行序时进度，严禁突击花钱，推动财政资金“好、快、省”高效执行，发挥资金使用效益。
（十一）预算执行和项目资金结余结转清理事宜另行通知。
三、工作要求
各部门要及时规范办理报销业务，严肃财经纪律。严禁虚报冒领等套取经费、擅自扩大开支范围和提高开支标准、使用虚假发票（含虚开发票、重复报销电子发票、境外票据）套取资金、违者将依法依规追究相关单位和个人责任。
特此通知
财务处
2023年11月23日
