各教学班:
根据《长江师范学院教材管理办法》中有关书费结算的工作要求,启动2020-2021学年度学生书费结算工作,全校共涉及409个班级。现将书费结算相关工作通知如下:
一、工作流程
1、财务处根据教务处提供的学生实际领用教材结算金额与学生书费预收款比较,发送相关表格至各班经办人。
2、各班级核对后两表均无问题的,经办人将填写完成的结算明细表发送至指定的财务处联系人QQ(必须以电子表格形式发送)。核对后有问题的请及时联系财务处工作人员。
3、财务处工作人员打印出结算总表和结算明细表,交经办人按要求盖章签字后交回财务处;
4、财务处根据反馈表格分类、分批审核、汇总,复核退费数据后,分别发放至学生校园一卡通。
二、退(补)费说明
1、因书费结算工作涉及学生数量多、银行卡号收集困难、银行卡号信息不准确、银行付款受限等原因,学生书费结算退费至学生校园一卡通。
2、需补交书费的班级,以班为单位的《结算明细表》电子文档推送回各学院“书费结算QQ群”,需补交书费班级在接到财务处通知后,登录“校园统一缴费平台”自助缴费。
3、确因特殊原因需退至个人银行卡,需向辅导员说明特情原因,经同意后在《结算明细表》上注明银行卡号等信息,个人银行卡仅限重庆农村商业银行。
财务处 学生处
2021年4月21日